直接采购

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直接採購是中國的一個專有文化術語。

語言一發即逝，不留痕跡。當人類意識到需要把說出的話記下來時，就發明了文字。在世界範圍內，曾經獨立形成的古老文字除我們的漢字外，還有埃及的聖書字、兩河流域的楔形文字、古印度的印章文字以及中美洲的瑪雅文。後來，這些古老文字的命運各不相同，或因某種歷史原因而消亡，如瑪雅文；或因文字的根本變革而遭廢棄，如楔形文、聖書字，只漢字沿用至今，而且古今傳承的脈絡清晰可見，成了中華民族文化的良好載體。

名詞解釋

直接採購，是指採購方直接向物料源頭的生產廠家進行採購的方式。直接採購涉及的環節較少，手續簡便，信息反饋快，有利於供需雙方之間的直接交流以及售後服務的跟進。

直接採購適用範圍

一般而言，直接採購適用於需方的採購量足夠大，希望從供方處獲得更為低廉的採購價格，需方配置了比較齊全的採購、儲運、渠道與設施等，從而能夠比較順暢地與物料供方進行對接等。

直接採購和間接採購的區別

1.供應商關係管理

直接採購團隊在建立和維護供應商關係方面需要投入大量的時間和精力。供給計劃及連續性會直接影響生產；原材料的品質與最終成品的質量有着密不可分的關聯，並將最終影響公司的聲譽和信譽。因此，與供應商需要建立長期良好協作關係。

在間接採購中，關注的重點在與費用管理，其次是與供應商的協作共贏。供應商關係是建立在交易基礎上的，核心在於成本競爭力。

在戰略而非策略關係層面投資，建立強大的供應商關係是間接採購團隊可以向直接採購團隊的取經之處。同樣，如直接採購一樣精減供應商和建立供應商池，將幫助間接支出取得更好的成本控制。

2.成本管理

在直接採購中，應計成本分析（即對某一客戶，供應商交付產品或服務過程中產生的所有費用進行分析，用以指導採購談判）是一種非常常見的成本管理方法。

對於間接採購團隊而言，零基預算法卻是最佳實踐。不同於基於過往預算的計算方式，零基預算法要求每項支出在被加入預算前，都需被合理評估，其目的在於儘可能得降低成本。

兩者可以互相借鑑，將對方的方法合理運用到自身核心的品類上。

3.庫存管理

庫存管理涉及清晰了解物料的種類、儲存物料的方位、以及所需物料的數量。

對直接採購而言，為了確保生產過程的順暢、預防交期的延誤，需要進行備庫。而另一方面，間接採購則是按需採買，即只在需要時購買，因此庫存和相關成本相對較低。

直接採購在庫存管理最佳實踐方面經驗豐富，可以幫助間接採購團隊更好地管理供需平衡。

4.技術應用

間采費用通常都來自於公司內部大量其他職能部門的多元化、碎片化的需求。為了精簡流程，選擇電子化採購解決方案時，間接採購團隊應重點關注通過操作便捷的技術來實現簡單化採買體驗。

企業已經開始逐步意識到，直接採購技術的升級可以幫助簡化流程、降低風險、保障質量並削減成本。儘管如此，許多團隊仍受限於笨重的系統，這些系統或許看上去功能豐富，但是連接企業既有ERP系統的界面不夠直觀。繁瑣的流程可能對合規性和生產效率造成負面影響。

直接採購團隊可以從更專注於用戶體驗的間接採購團隊中借鑑經驗，優化績效。最有效的戰略莫過於投資可供兩組採購共同使用直觀的端到端一體化平台系統。

5.組織架構

在大多數企業中，直接成本是由集中化採購和供應鏈團隊管理，由不同的品類經理分別管理對應品類費用。而間接採購成本往往是非集中化、零星的，來自於不同內部利益相關者，各自擁有獨立預算和花費規則。

建立集中化組織架構和品類管理將有助於提高間接採購的效率和合規性，並降低成本。對於間接支出相對較高的以服務為導向的公司而言，這一做法更為有效。直接採購團隊可以學習其軟實力，這對於應對大規模需求、內部利益相關者和供應商而言至關重要，而這些也是間接採購複雜性的淵源。

採購

採購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。採購有狹義和廣義之分。狹義的採購是指以購買的方式，由買方支付對等的代價，向賣方換取物品或服務的行為過程，在買賣雙方的交易過程中，伴隨物品所有權的轉移；而廣義的採購是指除了以購買的方式占有物品的所有權之外，還可以通過租賃、借貸等途徑取得物品的使用權，以達到滿足需求的目的。

與採購相關的概念如下：

1．請購——企業內部的員工向供應部（或叫採購部）提出請求的過程。

2．訂購——採購企業下訂單的過程。3．供應——角度的不同。

4．購買——使用貨幣換取商品的交易過程。

5．戰略採購——宏觀範圍和長遠的考慮。

6．日常採購——最通常、最普通的採購。

7．全球採購——在全世界範圍內去尋找供應商。