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商務考察企業經營活動中的一項必不可少的商務活動,從廣義上來講,商務考察還應包含:獎勵旅遊,對口訪問等活動項目。企業管理者學員可透過理論學習和企業參訪,實地感受標杆企業的成長經歷,學習經營之道。

目錄

注意事項

時間

境外公商務考察,涉及面眾多,公務單位的預約需要提前1-3個月,同時護照簽證辦理需要時間[1]。從成本來考慮,預定得越早,機票、住宿成本就越低;從接待質量來考慮,在領隊、導遊及用車的配置上就越優先。

公務單位

公務單位的預約與接待,完全取決於對方的態度,而對方的態度取決於我們考察的目的、人員職務結構構成及接待時間的選擇。所以我們在公務單位的申請時,一定要明確拜訪的詳細目的、與對方的直接關連並附上出團人員的詳細名單。

接待標準

團組行程的安排很大一個程度上取決於吃、住的標準,在團組定製時,為提前準確掌握團組的整體預算,須事先明確餐飲、住宿及接待的 標準。

接待機構

接待機構的專業度與實力往往決定商務考察的成敗。

商務簽證

去目的地國商務考察者辦理商務簽證後在該國只能作短期逗留,考察人員應該在簽證固定的時間內離開該國家。此外,部分國家移民局要求赴本國考察、訪問人員必須身體健康、無刑事犯罪記錄,對該國的國家安全不會構成威脅。商務簽證的申請人在提出申請時,需要有足夠的商務理由,來證明他去某國訪問是真實的,沒有任何不良意圖。簽證官一般需要這類簽證的申請人提供足夠的證據,證明他去某國確實有商務的需要。因此,一封來自某國的邀請函,是最基本的一份文件。

雖然邀請函並不是法律規定的必須的文件。如果沒有邀請函,只要當事人能夠提出足夠的理由,也是可以獲得簽證的[2]。在審批商務簽證的過程中,簽證官非常重視邀請信的真實性,包括:商務簽證的邀請信的內容是否真實,邀請單位是否有正當的商業活動,邀請單位和被邀請人之間確實存在着某種現成的、或將要發展的或者開發的商業關係。

視頻

商務考察 相關視頻

商務考察訪問紀實
商務考察宣傳視頻

參考文獻

  1. 商務考察的工作流程、要求及注意事項,豆瓣,2014-08-18
  2. 商務簽證,本地寶,2013-6-27