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| 人才库 | |
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人才库，即企业(或者团体)储备各类人才的场所，也有"人才池"之说。因此，人才库是展示企业(团体)员工各种能力的"人才池"，现代企业中，每一位员工经过各项能力评估后，进入人才库管理，并按技术序列、职衔等级排序。企业(团体)有规律、周期性地对各类人才进行能力评估，确定其职衔等级。人才库也是企业(团体)组建团队、承接任务、选拔角色时的重要的人才源头。[1]
行业背景
新中国成立以来，经过70年的发展，形成了成熟的资格类证书准入制度和技能培养机制。2019年人社部大规模开展高质量职业技能培训。在文件精神指示下，大量的培训机构如雨后春笋般涌现。早期培训行业发展粗犷，无培训、培训不专业、学员单纯刷学时现象比较普遍。造成了学员只有证书，无专业能力的现象。据统计，截止到2020年，国内大约有2亿拥有技能证书从业人员。但发放证书单位考评水平不一，培训能力有限。只看不学的现象。严重影响了我国技能证书人员的从业水准。
粗放式的行业发展，造成了技能培训行业的停滞不前、单纯的追求招生数量而不追求本身的课程质量，以致严重影响到了证书的公信力。尤其对于技术型的企业来说，证书质量的参差不齐严重影响到了企业招聘，在企业人力招聘方面，专业、熟练的技术工人是企业重点招聘对象。[2] 在国家大力推动技能人员培养的政策背景下，各地区企业也在积极融入持证上岗制度。拥有证书成为入职的主要条件之一。但单纯持有证书、不具备专业能力现象，增加了企业的招聘、运营成本，因此做为第三方人才评价和人才管理的中国科学院人才交流开发中心人才库应运而生。中国科学院人才交流开发中心人才库将以直观有效和公开公正的原则，为用人单位把握最关键的一个人才选拔环节，真正为用人单位提供其实际需要的各类需求性人才，帮助企业降低人力资源成本，实现高效人才管理，加强企业双向动能。同时帮助我国各类人才实现其自我职业价值和就业晋职。
=入库证书
中国科学院人才交流开发中心人才库
定义
人才库是企业人才资源的蓄水池，为企业源源不断输入业务发展所需各类人才。
分类
(1)公司员工的储备。本公司员工有的可以适应好几个岗位，当这此岗位空缺时，可以考虑内部培养、调动。
(2)面试应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的，可以与之沟通，将他录入人才库，当有更适合他的岗位时再与他联系，在录用他之前最好与他保持联系，一方面可以了解他的状况，另一方面还可以增加面试者对自己公司的良好印象。
(3)简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来，当有需要的时候再联系。
建立
对于企业发展来讲，百年大计，人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐，人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。
一般来讲，一个企业的人才库架构，应该分为三个层次(高层人才库、中层人才库、基层人才库)，即人才梯队。有些企业除此之外，还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。
如果企业希望建立一支合格的人才梯队，在需要人才的时候，永远有合适的人选，就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类，合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才，并定期对企业已聘人员进行评估和管理，调整、安排好人才的职务，提拔有实力的员工，确保他们是工作在最适合自己的职位上，从而发挥其最大潜力。
要点
(1)公司员工档案的建立与健全很重要，这是完善内部人才库的重要途径。
(2)外部人才库建立，一是面试时多挖掘应聘者的潜能，建立应聘者对企业的好感，或许当时他应聘的岗位并不适合他，如果没有录用他，打电话告知他原因及录入企业人才库的信息，表示希望以后能有机会与他共事。二是在一轮招聘结果后，将所有收到的简历统一进行筛选后，将符合企业基本要求的人才归入企业人才库，到真正要招的时候就可以主动联系他们。
(3)良好的互动和规划是人才库前后必做之事。HR需要根据企业发展战略和阶段，储备不同的人才;同时，人才库建立之后，要保持与人才库中人才的不断交流，达到人才资源保鲜的目的。
方法
首先，要建立一个良好的人力资源体管理部门，专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项，并负责保密。
其次，要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制，做好人才储备及在职人员管理的工作。
另外，建立企业文化管理机制，丰富员工文化生活，增强企业凝聚力，也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。
与此同时，企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作，确保人才管理的规范性。
人才库应该是一个动态的库，做好以上几点，可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工，适应企业不断发展的人才需求。
平台
最初的企业人才库，只是将较优秀的简历统一保存在一个地方，可能是电脑上、文件袋里，也可能是EXCEL里，但随着技术的发展，越来越多企业的人才库是建立在一个网络平台上面。这个平台不仅可以帮助HR自动收集各个招聘渠道的简历，而且能够将所有简历统一模板，最重要的是，这个平台必须能够实现企业与候选人的互动，定期群发邮件或短信，提醒他们更新简历，节日问候等，让人才库中的候选人能够不断了解公司情况，从而对公司产生兴趣，一旦公司有职位空缺，HR便可向人才库中的候选人发布招聘信息，快速定位候选人。
这样的人才库网络平台建立，可以通过专门的招聘管理软件服务商完成，专业的服务商会提供上次所有的功能，同时，还会为HR提供一套益于挑选候选人的CAS筛选工具，帮助更有效的找到人才。具备这种功能的服务商在国外厂家的以taleo、kenexa为代表，在国内以北森、雇得易、职酷网、大易等较为先进。
应用
人才库是企业应用脑库五大库中的一个库，人才库是人才和企业互动交流的平台，为企业提供发布招聘信息平台，为个人提供发布求职信息平台，通过企业和个人的互动实现人才与企业的合理配对。
人才库主要分为招聘信息、求职信息、新闻资讯、HR工具箱及会员中心几部分组成。其中，招聘信息又分为名企招聘、最新职位、紧急招聘和推荐企业，用户可以通过行业类别、职位类别或地区进行搜索，找到自己合适的岗位。求职信息企业可以看到最新发布的求职简历、高级简历及照片简历。企业也可以依据选择职能、所在地区、最低学历、工作经验及性别直接找到企业需要的人才。新闻资讯包括资讯中心、职业指导、简历指南、面试宝典、职场八卦、劳动法院、职场观察及公告。HR工具箱为企业各项人事管理提供相关的文件样板。会员中心会员可以在里面管理修改招聘信息或简历，以便于随时调整需求。
人才库是企业和人才的交流中心，为企业提供人才解决方案，为人才提供职业规划及指导，是企业和人才的共同财富
人才入库作用及价值
企业作用：
1.帮助企业节约人力资源成本，实现高效人才管理，加强企业双向动能；
2.帮助企业软实力的提升，为企业品牌价值的输出增加优性辅助；
3.加强员工的内在培养，留住人才，避免人才流失，实现企业人才资源的盘活；
4.多元化渠道保证更精准发现前置、后置中会遇到的用人风险，最大程度规避风险；
5.为决策者献计献策、判断运筹，对实施方案追踪调查研究，运行反馈，便于纠偏。[1]
个人作用：
1.通过个人入库，从多维度包括专业技能、行业经验、过往履历等建立职场信用记录积累信用财富,提高就业竞争力；
2.为个人职业发展奠定较高基础台阶，获得更大的发展空间，更有利于自身制定；
3.清晰地职业生涯规划，从而督促、约束自己向更高的目标奋进；
4.高效的与用人单位进行信息交互，获得领导、合作伙伴、同事的信任，更直接快速凭借可信平台获取可靠资源、寻找可靠雇主。[1]
行业组织的价值：
为行业组织快速建立人才管理平台，专家资源管理更集中。国内多数行业组织已经建设了行业人才库和专家智库，但受限于技术能力、资金投入、管理理念和部门分割等因素影响，各类人才库建设不成体系，专家人才较为分散，动态信息更新不及时，统计方法过于简单，数据存储安全性低等问题较为突出。中国科学院人才交流开发中心搭建的人才库和专家智库管理系统是目前国内成熟的人才管理系统，行业组织可通过该系统快速发起行业人才信息采集需求，通过内置机制实现人员信息的创建，相比传统信息采集方式可大大节省人力投入和管理成本。[1]
社会意义
中国科学院人才交流开发中心人才库的建立有利于国家人才管理，优化人才结构，创造良好的外部条件，调动人才的内在因素，最大限度地发挥人的才能，充分开发人才的潜在能力，力求使“人尽其才，才尽其用”。人才管理是人才效能、人才实力的重要影响因素，是人才开发的必要条件。人才管理的重点在于创造人才发展的优良环境，不但使人才的素质、能力提高，更要有利于其才能的发挥。人才库的工作核心是保障适合的人，在适合的时间，从事适合的工作，不断保障发展过程中的连续人才供应，同时最大限度的扩大人才效应，全面推进我国就业率增长和社会和谐稳定发展。