会议是一种[[社会科学]]，也是一种人文艺术，成功与失败，在于与会者及各方的诚意及能力 <ref>[https://qiutian.zqnf.com/703414.html 出席会议应注意的礼仪]，秋天网，2018-6-8</ref> 。

现代科技的发展带来了[[投影仪]]、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用[[幻灯机]]，则需要提前做好幻灯片。录音机和[[摄像机]]能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机 <ref>[http://sj.kankanmi.com/news/wwe/018286.html 会议礼仪的会前准备 会议礼仪茶水常识]，礼仪大全，2016-06-07</ref> 。