承办人查看源代码讨论查看历史

承办人
原图链接

承担办理（商务等）；承担举办（会议、活动等）；承办是公文中的一个术语；接受办理。承办人(undertaker)是指承担办理商务、会议、活动的主事人。

• 简单说就是承担办理某一事务的人。
• 承办人文书拟核程序有:
  • 1、拟办。承办人员依照主管批交的来文、手令、口头指示，或者因本身职责而主动拟办的事项，拟具处理的办法，提供上级主管审核。在拟具处理意见时，应注意各种法令规定，文字也要力求简明具体，不可模棱两可，含糊不清，用“呈核”或“请示”等字样，以规避责任。
  • 2、会商。凡是案件的性质或内容，与其他单位或机关的业务有关，应注意协调联系，沟通意见，避免矛盾。
  • 3、呈核。文件经承办人拟办后，应该分别按照它的性质，用公文夹递送主管人员审核。承办人拟有两种以上意见备选时，主管应明确择定一种，或另行批示处理方式，不可作模棱两可的批示。如果与其他单位有关的，并应先送会审。
  • 4、拟稿。拟办文书或签具意见，经主管人员核定后，就依此草拟文稿。拟稿必须条理分明，措辞以切实诚恳、简明扼要为准，所有模棱空泛的词句、陈腐客套、方言俗语，以及跟公务无关的话，都应该避免。引用文章或法令条文，应简明扼要。拟稿时应以一文一事，来文如果是一文数事的，可以分为数文答复。拟办覆文或转发的稿件，要把来文机关的发文日期及字型大小写上，以便查找。
  • 5、核稿。文稿拟定后，按核稿系统送承办人的直接主管逐级呈核。核稿时如有修改，不应将原来的字句涂抹掉，应该加以勾勒，在旁边添注；必要时在修改的地方加盖印章。核稿人员不甚明了时，可以随时询问承办人员，不要用便条，以节省时间及手续。
  • 6、会稿。会稿单位对于文书如有意见，应即提出；凡经会签，并表示同意，应共同负责。如果稿内所叙述内容，跟核稿时并无出入，就不再送会稿，以简化手续。
  • 7、阅稿。为减少错误起见，文书主管单位应对拟就的文稿，详加审阅，力求完备正确。如有不同意见，应与主管单位或承办人员协商改定，不可擅自批改。
  • 8、准行。文稿应依分层负责、逐级授权的原则，由主管准行。准行的时候，应注意文稿内容是否妥当，以及有没有矛盾、重复、不符实情等等。如果认为没有必要，或者还需要考虑的话，应作“不发”或“缓发”的批示。
  • 9、清稿。稿件如果改动较多或改动较大，应退回原承办人阅后，再送誊印。

学校待发文稿件承办人员应注意事项

• 依学校电子公文标准作业流程，待发文的文稿分为电子及纸本流程，其两者流程承办人应注意事项：
  • 1、电子流程：
  • (1)检视：检查会办及决行单位是否完成核章与签核程序。
  • (2)清稿：请承办人订正清稿。
  • (3)发文：选择“送发文”按钮送出(清稿完成“送发文”之选项才会跳出)。
• 2、纸本流程：
  • (1)检视：承办人应检查会办及决行单位是否完成核章及电子流程

是否完成签核程序。

• • (2)清稿：请承办人依纸本公文须修改部分于电子函稿中修订。
  • (3)发文：电子签核流程完成后送发文，并同步将纸本函稿送至文书组办理登录、发文；另承办人须于纸本公文右下角处，以阿拉伯数字依序书写页码。

学校提醒承办人函稿发文做法与步骤

• • 一. 承办人拟函稿时，应按公文授权暨分层负责明细表之权责划分设定决行层级。
  • 二. 速别：系指希望受文机关办理之速别。应确实考量案件性质，填列“最速件”、“速件”或“普通件”。
  • 三. 承办人发文前，请确认意见流程，检视校长或依分层负责规定授权各层主管是否同意发文，批示“发”，若未明确批示发文，总收发承办人将退回予承办人补判。
  • 四. 如需发文承办人请于每日上午 9 点及下午 2 点前将确认电子挡已点至“开南大学 总发文”，务必确认承办人及所属一级单位登记桌是否皆点至总发文。承办人发文前，请点选“正本”、“附本”确认受文者要使用何种送文方式，
  • (一)电子交换：
  • 1. 总收发于每日上午 9 点及下午 2 点电子交换。
  • 2. 电子交换之公文，待对方机关接收确认送达后，总收发会于附本印“已电子交换”章，归还各单位留存。
  • (二)指定邮寄：
  • 1. 总收发确认后印出函文页面，送至秘书室盖学校发文印。
  • 2. 秘书室用印完毕通知承办人至秘书室领取函文页面，请承办人员领取后将附件装订于函文页面后寄出(请承办人装订后，尽速寄出，避免发文日期与寄出邮戳日期隔时过长)。
  • 3. 承办人邮寄予受文者，单位需留有邮寄纪录。
    • (1) 如发函系有时间性之文件，应于信封标明速别，引起受文机关注意。
    • (2) 如发函系机密性文件，应封装于双封套内，封套之纸质，须不能透视且不易破裂。内封套正面适当位置处加盖密等印章，并加密封，封口及接缝处须加贴薄棉纸或胶带并加盖“密”字戳记；外封套不得标示机密等级或其他足以显示内容之注记。
  • (三)本递送：图形
  • 1. 总收发确认后印出函文页面，送至秘书室盖学校发文印。
  • 2. 秘书室用印完毕通知承办人至秘书室领取函文页面，请承办人员领取后将附件印出装订于函文页面后，“亲自递送”受文者。
  • 3. 承办人亲送受文者，单位需留有亲送纪录。