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番茄工作法英语Pomodoro Technique)是一种时间管理法*[1],在1980年代由弗朗西斯科•西里洛(Francesco Cirillo)创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodoros,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。

番茄工作法漫画 [2]
番茄工作法 *[3]

作者简介

弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo),于1992年创立番茄工作法。 他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”[4]

作为企业家、软件设计者和时间管理培训方面的讲师,多年来,一直在全球各地做时间管理方面的培训工作,目前任教于柏林经济法学院。此外,他致力于研究并开发有助于提高个人和团队工作效率的工具

工具

使用番茄工作法需准备的工具:一个番茄计时器,三张表格。

番茄工作法的规则

番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入"To Do Today" list。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。番茄时长意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被用于过度学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-50分钟的长休息间隔开每组作业。这一时间管理技术的本质目的是减小内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(告知 - 协商 - 安排日程 - 回访),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。[5]

番茄工作法的精髓:

  1. 一次只做一件事,保持专注;
  2. 按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;
  3. 做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;
  4. 整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;
  5. 持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

番茄工作法的做法

  1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
  2. 设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
  3. 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
  4. 停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
  5. 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
  6. 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
  7. 每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:

  • 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
  • 不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。


参考文献

  1. The Software Developer's Life Manual
  2. John Z. Sonmez. Soft Skills: The Software Developer's Life Manual. Manning Publications Company. 18 Aug 2016. ISBN 9781617292392. 
  3. The Pomodoro Technique ®
  4. 弗朗西斯科•西里洛(Francesco Cirillo). The Pomodoro Technique. Lulu.com. 2009-11-14. ISBN 9781445219943. 
  5. Staffan Nöteberg. 番茄工作法图解. 人民邮电出版社. 2011-2. ISBN 9787115246691.