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白條是中國的一個科技名詞術語。

漢字是世界上獨一無二的方塊字[1],是世界上最典雅、最俊美的文字。四角方方,大氣承當。四平八穩,神州永昌。她講究字體的間架結構,平衡布局。也講求字形的沉穩厚重,大氣端莊。橫要平豎則直,切不可頭重腳輕根底輕飄[2]

名詞解釋

白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。

白條出現的原因是:在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證,簡單理解為「將非正式單據當作發票來使用」。

白條入賬涉及的業務

1、涉及到個人行為,個人領取福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費,會議會、個人勞務報酬、租用私人財產支付的租金,向個人借入資金支付的利息,在個體小商店購買各種貨物,這些交易本質上是企業發生費用的行為,但是由於是支付對象是個人,在實務中要開具發票是比較困難的也是不太容易實現的,因此這部分成為白條的主要源頭。

2、企業的零星無票行為,比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費,這些費用單價比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒有票據的。

3、公司內部的無票行為,比如一個稍大點的企業可能公司有自己的內部食堂,這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業員工福利花費掉的,還有一部門可能是作為業務招待耗費掉的,因此這部分不可能有票據,很可能就是白條入賬,最多是履行公司的授權審批程序進行賬務處理。

4、還有即使是大額業務行為,企業也需要開具發票但是因各種原因未取得發票。

白條入賬的稅務風險

一、用不合規的白條入賬,存在不得稅前扣除的風險

政策參考:

1、根據《國家稅務總局關於發布<企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)第十二條規定:企業取得私自印製、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規範等不符合規定的發票(簡稱「不合規發票」)不得作為稅前扣除憑證。

2、根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

二、用不合規的白條入賬,將會面臨罰款的風險

根據《中華人民共和國發票管理辦法》(2019年修訂)第三十五條規定,違反本辦法的規定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:

(一)應當開具而未開具發票,或者未按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發票,或者未加蓋發票專用章的;

(二)使用稅控裝置開具發票,未按期向主管稅務機關報送開具發票的數據的;

(三)使用非稅控電子器具開具發票,未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案,或者未按照規定保存、報送開具發票的數據的;

(四)拆本使用發票的;

(五)擴大發票使用範圍的;

(六)以其他憑證代替發票使用的;

(七)跨規定區域開具發票的;

(八)未按照規定繳銷發票的;

(九)未按照規定存放和保管發票的。

參考文獻