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知识管理

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知识管理是企业社会经济发展的主要驱动力和提高企业竞争的重要手段。知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新,近年来,一种新的企业管理理念---知识管理正在形成并不断完善,其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力,知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,培养知识创新和集体创造力,总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于企业管理的创新,有利于引导企业进入知识经济时代。[1]

基本介绍

所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。

21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。

知识

通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。

注1:知识可以是显性的,也可以是隐性的;可以是组织的,也可以是个人的。

注2:知识可包括事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。

知识管理

对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。

组织

职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。

示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。

注1:安排通常是有序的。

注2:组织可以是公有的或私有的。

管理体系

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

显性知识

以文字、符号、图形等方式表达的知识。

隐性知识

未以文字、符号、图形等方式表达的知识,存在于人的大脑中。

优化方法

​知识管理工具日事情在日常的学习计划和知识备忘方面能够辅助使用者高效的管理知识。

产生原因

企业实施知识管理的原因在于:

竞争

市场竞争越来越激烈,创新的速度加快,所以企业必须不断获得新知识,并利用知识为企业和社会创造价值;

顾客导向

企业要为客户创造价值;

工作流动性

雇员的流动性加快,雇员倾向于提前退休,如果企业不能很好地管理其所获得的知识,企业有失去其知识基础的风险;

环境不确定性

环境的不确定性表现在由于竞争而导致的不确定性和由于模糊性而带来的不确定性,在动态的不确定环境下,技术更新速度加快,学习已成为企业得以生存的根本保证,组织成员获取知识和使用知识的能力成为组织的核心技能,知识已成为企业获取竞争优势的基础,成为企业重要的稀缺资产;

全球化的影响

全球化经营要求企业具有交流沟通能力以及知识获取、知识创造与知识转换的能力。知识创造、知识获取和知识转换依赖于企业的学习能力,学习是企业加强竞争优势和核心竞争力的关键。

主要作用

三点:

1.提高组织智商;  2.提升组织记忆;  3.减少重复劳动  

把知识积累起来!

构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)

分门别类管理。

充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。

重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。

帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。

把知识管理起来!

创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。

构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。

注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。

把知识应用起来!

让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。

依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电 ,成为“学习型团队”。

提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。

支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。

参考来源