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議價採購是中國專有名詞。

漢字是用於記錄漢語,進行書面交流,傳承民族文化的書寫符號系統[1],也是最富有民族特色的中國書法藝術[2]的載體,是中華民族智慧的結晶,它蘊藏着許許多多的文化內涵。

目錄

名詞解釋

議價採購是指基於專利或特定條件,與個別供應商進行恰談的採購。買賣雙方面對面地討價還價,所以被稱為議價。

議價採購的優點

(1)節省時間及費用:採購只需要通過郵件或者傳真來獲得報價,並對此進行議價避免了所有比價和招標的流程,從而節省了大量的時間及費用。

(2)減少失誤增加彈性:採購可以基於使用部門的需求,與供應商逐項核對報價單中的內容。如果發現有不符合要求的報價項目可以立即改正。

(3)發展互惠關係:買賣雙方可以在此項目的基礎上,開展其它有利於雙方合作的商業行為,例如:信息互換、市場推廣、技術交流等。

議價採購的缺點

(1)價格偏高:議價採購時,供應商形成了事實上的壟斷,項目最終的價格並沒有經過供應商激烈的競爭,從而導致採購價格偏高。

(2)技術及服務水平難易提高:因為單一供應商提供產品或服務的客觀現實,導致項目技術層面和服務質量的局限性。採購也無法接觸到市場上更加先進的技術以及更加卓越的服務。

(3)容易滋生弊端:由於項目開始之前,使用部門的代表已經提前接觸過單一供應商。他們易受到對方的誘惑,或承受特殊關係的壓力,做出不當的承諾。

採購

採購是從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,以滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。採購方式大致可以分為招標採購、非招標採購、集中採購等

1、招標採購是政府和企業採購的基本方式之一。招標採購是指採購人作為招標人,預先提出採購的條件和要求,邀請多家企業參與投標,然後採購人按照規定的程序和標準一次性從其中選擇交易對象,提出最有利的投標人簽訂協議的過程。

2、非招標採購

(1)詢價

詢價採購是指採購人向有關供應商發出詢價單讓其報價,比較供應商之間的價格,從而選擇最適合的那一家。

(2)議價

議價又稱為競爭議價,是採購方式和招標技術以及現代互聯網信息技術的有機結合:即用逐步降低銷售價格方式贏得標的物的過程。

3、集中採購

所謂集中採購,是指企業的採購部門進行統一採購。通常情況下,集中採購主要適用於大宗或批量物品,企業生產中關鍵的零部件、原料或其他戰略資源,保密程度較高,需要定期採購的物料等物品。

採購人員在進行集中採購時需要注意的問題有:由於集中採購的數量比較大,因此採購人員要對所需數量有清醒的把握,避免物料過多地囤積,從而占壓企業的資金;集中採購的過程會比較長,手續相對繁多,從而可能會延遲物料的到位時間,為此,採購人員要密切關注物料使用部門的具體需求,避免出現物料到位不配套等的情況。

參考文獻