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事实揭露 揭密真相
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最近OKR管理法则很火,顺势看了这本书,理清了下OKR这个方法的注意事项和经验法则,感觉还是蛮有用的。

OKR是什么?

OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)是关于目标管理的一种最佳实践,是企业实践的管理理念与经验的总结。它是一套开源系统,组织可以在遵循其基本思想和原则的基础上,进行自定义。其中,OKR 的O是指对于公司来说,什么是最优先的(目标)?KRs是指对于目标,什么是最关键的?OKR是依据一定的逻辑来制定的,这些逻辑必须通过数据进行验证。OKR强调对产出结果进行量化,量化的目的不仅仅是为了评估,还要通过评估复盘验证OKR的制定逻辑。

OKR常常与KPI混淆。事实上,OKR与KPI最大和最根本的区别,在于其实质和管理思维是不同的。这种区别进而导致了其他的不同。OKR是一种管理方法,源于德鲁克的“目标管理和自我控制”。而KPI是一种绩效考核工具,源于工业化时代泰勒提出的科学管理原理:要确切地知道你希望人们做什么,并检查其是否以最佳、最经济的方式做到。因此,即使OKR与KPI中都有一个key,但OKR的“关键”与KPI的“关键”,其实说的不是一个意思。KPI是要求我们将重要的指标选择出来。而OKR是要求我们将一定时间内最优先的要求明确出来,将完成目标最重要的瓶颈选择出来。

在实施过程中,首先,上级的KR,会成为下级的O;上级的KR,在下级都能找到对应的责任分解和承担。我们在制定目标的时候,无论哪个层级,都应该对准组织最高层的OKR,这就是“北极星”;同时,为了完成“最高层的OKR”,部门之间需要协同,以保证组织最高层的OKR实现。其次,公司及员工设置的目标要具有挑战性。因为挑战也能满足员工实现“自我超越”的需求,有利于激发员工内部动机。这对于知识型员工来说和新世代员工尤为重要。但挑战性目标,意味着有失败的可能。在谷歌的OKR管理氛围中,70%的完成率(也就是0.7分)就被认为是成功了。如果所有的目标都是能100%完成,那说明目标不富有挑战性。谷歌提出,设定的OKR,要让人有“不舒服的兴奋感”。

最后,OKR可以分为挑战型OKR和承诺型OKR。承诺型OKR与挑战型OKR的区分主要是如何帮助我们对资源进行调配。但是,不能因为是挑战型OKR,就忽视它。在可能的情况下,组织还要尽最大的力量,帮助员工实现挑战型OKR。随着时间的推移,挑战型OKR也会变成承诺型OKR。就如Gmail,它开始仅仅是一个员工的挑战型OKR,后来随着OKR价值的凸显,公司重视程度随之提升,就变成了公司级承诺型OKR。

OKR的步骤和特点

1、用系统来管理OKR时,我们主要考虑是否包含以下关键功能:

Ø OKR的制定/更新。

Ø OKR目标的对齐关系显示,依赖关系标注。

Ø OKR进度更新。

Ø 预警系统。

Ø 公开范围设置。

Ø 更新信息记录。

Ø 信息通知。

Ø 与组织架构、岗位及邮件系统连接。

Ø 社交化元素:认可、评论。

Ø 与其他管理元素、管理环境关联。

2、公开透明:目标的承担者,将目标在组织内公开透明,这首先就赋予了责任者第一重承诺要求。在OKR执行过程中,承担者需定期更新OKR进度,这就赋予了责任者第二重承诺要求。更重要的是,承担者需对OKR进行评分并公开,这赋予了责任者第三重承诺压力。

3、确定目标:上级目标的分解遵循以下三点原则:一是上级的OKR直接由下级全部承接负责;二是上级OKR的KR成为下级的O;三是下级的O对上级的KR有支撑作用(只有部分影响)。

好目标的特征:第一,目标一般为定性描述,用文字而非数字。第二,明确行动方向。目标应该以动词开始,指明行动方向。不要在目标中使用“协助”“帮助”“参与”“支持”等责任不明确的动词。

4、确定关键结果:关键结果,按照度量的类型可以分为比率型、数量型、里程碑型和主观型。

我们建议将比率型KR转化为数量型KR,这样可以更容易跟踪、评估OKR。

5、撰写关键结果:我们建议KR要基于价值,原因有两点。第一,我们需要的是基于结果的文化,而不是基于任务的文化。组织需要的是结果,任务仅仅是完成结果的手段或方法。如果你仅仅完成了任务,但没有达成结果,那就不是成功的。第二,任务仅仅是一些未经验证的假设。

OKR的经验规则

1. 一般推荐以季度作为目标管理周期,设定季度OKR。季度战术OKR是一种短期的OKR,是季度经营重点/工作重点的反映,一般适合团队或员工个人。但公司规模小,所处的行业或商业环境变化节奏快,或者处于初创期,也可以设定季度OKR。季度战术OKR需要持续跟进和定期复盘刷新,用于重点工作管理。

2. 一般OKR不超过5个,每个O对应的KR应该是2~5个。

3. OKR要求我们制定目标应该具有挑战、富有野心。挑战性目标具有以下特征:让人不舒服。因为目标很有难度,或者暴露出潜在不足,或者让我们面临我们不愿意提出的问题;以前做不到。这个目标不是过去的日常工作,即使是日常工作也被赋予了一定的增量要求。它要求人们做出改变;可以完成。这个目标虽然很有困难,但是有完成的可能。完成这个目标后,会让人内心充满成就感、价值感。

4. OKR不是非要设定权重。

5. OKR的制定,自上而下与自下而上的比例一般为60%:40%。

6. 最少每周进行一次OKR进度信息的更新。但需要注意一点的是,OKR进度信息的更新,不是为了追究员工的责任,给予员工奖惩。我们应该聚焦于目标,了解是否有完成目标的信心和可能,如何可以更好地达成预期目标。

7. 评分要简单,建议按0 ~ 1.0区间进行评分。

8. 不能将分数直接关联绩效薪酬,这样会“毁掉OKR”。 [1]

参考文献