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事實揭露 揭密真相
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來自 孔夫子舊書網 的圖片

最近OKR管理法則很火,順勢看了這本書,理清了下OKR這個方法的注意事項和經驗法則,感覺還是蠻有用的。

OKR是什麼?

OKR(Objectives and Key Results,目標與關鍵結果)是關於目標管理的一種最佳實踐,是企業實踐的管理理念與經驗的總結。它是一套開源系統,組織可以在遵循其基本思想和原則的基礎上,進行自定義。其中,OKR 的O是指對於公司來說,什麼是最優先的(目標)?KRs是指對於目標,什麼是最關鍵的?OKR是依據一定的邏輯來制定的,這些邏輯必須通過數據進行驗證。OKR強調對產出結果進行量化,量化的目的不僅僅是為了評估,還要通過評估復盤驗證OKR的制定邏輯。

OKR常常與KPI混淆。事實上,OKR與KPI最大和最根本的區別,在於其實質和管理思維是不同的。這種區別進而導致了其他的不同。OKR是一種管理方法,源於德魯克的「目標管理和自我控制」。而KPI是一種績效考核工具,源於工業化時代泰勒提出的科學管理原理:要確切地知道你希望人們做什麼,並檢查其是否以最佳、最經濟的方式做到。因此,即使OKR與KPI中都有一個key,但OKR的「關鍵」與KPI的「關鍵」,其實說的不是一個意思。KPI是要求我們將重要的指標選擇出來。而OKR是要求我們將一定時間內最優先的要求明確出來,將完成目標最重要的瓶頸選擇出來。

在實施過程中,首先,上級的KR,會成為下級的O;上級的KR,在下級都能找到對應的責任分解和承擔。我們在制定目標的時候,無論哪個層級,都應該對準組織最高層的OKR,這就是「北極星」;同時,為了完成「最高層的OKR」,部門之間需要協同,以保證組織最高層的OKR實現。其次,公司及員工設置的目標要具有挑戰性。因為挑戰也能滿足員工實現「自我超越」的需求,有利於激發員工內部動機。這對於知識型員工來說和新世代員工尤為重要。但挑戰性目標,意味着有失敗的可能。在谷歌的OKR管理氛圍中,70%的完成率(也就是0.7分)就被認為是成功了。如果所有的目標都是能100%完成,那說明目標不富有挑戰性。谷歌提出,設定的OKR,要讓人有「不舒服的興奮感」。

最後,OKR可以分為挑戰型OKR和承諾型OKR。承諾型OKR與挑戰型OKR的區分主要是如何幫助我們對資源進行調配。但是,不能因為是挑戰型OKR,就忽視它。在可能的情況下,組織還要盡最大的力量,幫助員工實現挑戰型OKR。隨着時間的推移,挑戰型OKR也會變成承諾型OKR。就如Gmail,它開始僅僅是一個員工的挑戰型OKR,後來隨着OKR價值的凸顯,公司重視程度隨之提升,就變成了公司級承諾型OKR。

OKR的步驟和特點

1、用系統來管理OKR時,我們主要考慮是否包含以下關鍵功能:

Ø OKR的制定/更新。

Ø OKR目標的對齊關係顯示,依賴關係標註。

Ø OKR進度更新。

Ø 預警系統。

Ø 公開範圍設置。

Ø 更新信息記錄。

Ø 信息通知。

Ø 與組織架構、崗位及郵件系統連接。

Ø 社交化元素:認可、評論。

Ø 與其他管理元素、管理環境關聯。

2、公開透明:目標的承擔者,將目標在組織內公開透明,這首先就賦予了責任者第一重承諾要求。在OKR執行過程中,承擔者需定期更新OKR進度,這就賦予了責任者第二重承諾要求。更重要的是,承擔者需對OKR進行評分並公開,這賦予了責任者第三重承諾壓力。

3、確定目標:上級目標的分解遵循以下三點原則:一是上級的OKR直接由下級全部承接負責;二是上級OKR的KR成為下級的O;三是下級的O對上級的KR有支撐作用(只有部分影響)。

好目標的特徵:第一,目標一般為定性描述,用文字而非數字。第二,明確行動方向。目標應該以動詞開始,指明行動方向。不要在目標中使用「協助」「幫助」「參與」「支持」等責任不明確的動詞。

4、確定關鍵結果:關鍵結果,按照度量的類型可以分為比率型、數量型、里程碑型和主觀型。

我們建議將比率型KR轉化為數量型KR,這樣可以更容易跟蹤、評估OKR。

5、撰寫關鍵結果:我們建議KR要基於價值,原因有兩點。第一,我們需要的是基於結果的文化,而不是基於任務的文化。組織需要的是結果,任務僅僅是完成結果的手段或方法。如果你僅僅完成了任務,但沒有達成結果,那就不是成功的。第二,任務僅僅是一些未經驗證的假設。

OKR的經驗規則

1. 一般推薦以季度作為目標管理周期,設定季度OKR。季度戰術OKR是一種短期的OKR,是季度經營重點/工作重點的反映,一般適合團隊或員工個人。但公司規模小,所處的行業或商業環境變化節奏快,或者處於初創期,也可以設定季度OKR。季度戰術OKR需要持續跟進和定期復盤刷新,用於重點工作管理。

2. 一般OKR不超過5個,每個O對應的KR應該是2~5個。

3. OKR要求我們制定目標應該具有挑戰、富有野心。挑戰性目標具有以下特徵:讓人不舒服。因為目標很有難度,或者暴露出潛在不足,或者讓我們面臨我們不願意提出的問題;以前做不到。這個目標不是過去的日常工作,即使是日常工作也被賦予了一定的增量要求。它要求人們做出改變;可以完成。這個目標雖然很有困難,但是有完成的可能。完成這個目標後,會讓人內心充滿成就感、價值感。

4. OKR不是非要設定權重。

5. OKR的制定,自上而下與自下而上的比例一般為60%:40%。

6. 最少每周進行一次OKR進度信息的更新。但需要注意一點的是,OKR進度信息的更新,不是為了追究員工的責任,給予員工獎懲。我們應該聚焦於目標,了解是否有完成目標的信心和可能,如何可以更好地達成預期目標。

7. 評分要簡單,建議按0 ~ 1.0區間進行評分。

8. 不能將分數直接關聯績效薪酬,這樣會「毀掉OKR」。 [1]

參考文獻