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建議書

建議書

單位或集體向有關單位或上級機關和領導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。我國古代有許多提建議之類的文章,如李斯先生的《諫逐客書》、賈誼先生的《論積貯疏》等等。

作用

建議書是個人或者單位有關方面為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什麼事情,或提出合理化的意見,建議時使用的一種文體,也叫意見書。

建議書是作文的一種形式。其內容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區孩子讀書,開展工作擁軍優屬活動家等,都可以寫建議書。

建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。

格式

建議書的格式和一般書信大體相同:

1、標題

通常只寫「建議書」三個字,有時為了突出建議的具體內容,可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體大一些。

2、稱呼

提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫哪些人。要寫在第二行頂格,後面加冒號。( 如:尊敬的校長:)下一行可加您好;再加感嘆號。

3、正文

正文就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫這個問題是什麼,再寫提出建議的理由,最後寫建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫。

4、結束語

可寫一句「希望X X能採納我/我們的全部建議。」

5、結尾

祝福語

6、署名

空行在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。

7、日期

寫在建議人姓名的下方。

特點

1、文本性較強

建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種文書面材料。它沒有公開倡導具體實施的特點,只是作為一種想法被提出來,所以,具有較強的文本性特點。 2、可塑性較強

建議書是必須被有關部門、領導批准認可後才能被實施的,所以,建議書具有較強的可塑性。它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至棄之不用,這要由具體的情況來定。

3、存在不確定性

建議書是面向有關領導或部門提出建議,是否被採納要由有關領導或部門決定。 [1]

參考文獻

  1. 政府投資項目建議書審批辦事指南,www.ya.gov.cn2021年12月1日