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成本基準是一個專有名詞。

中國文字是歷史上最古老的文字之一[1]。也是至今通行的世界上最古老的文字。世界上還沒有任何一種文字像漢字這樣經久不衰。 從甲骨文發展到今天的漢字,已經有數千年的歷史。文字的發展經過了甲骨文、金文、大篆、小篆、隸書[2]、草書、楷書、行書等書體演變。

名詞解釋

成本基準是經批准的按時間安排的成本支出計劃,並隨時反映了經批准的項目成本變更(所增加或減少的資金數目),被用於度量和監督項目的實際執行成本。

成本基準是經過批准的、按時間段分配的項目預算,不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實際結果進行比較的依據。成本基準是不同進度活動經批准的頁算的總和。

許多項目,特別是大項目,可能有多個成本基準(或資源基準)和消耗品生產基準(如每天的混凝土立方米),來量度項目績效的不同方面。

成本預算的組成:項目予預算和成本基準的各個組成部分。先匯總各項目活動的成本估算及其應急儲備,得到相關工作包的成本。然後匯總各工作包的成本估算及其應急儲備,得到控制賬戶的成本。再匯總各控制賬戶的成本,得到成本基準。

在成本基準之上增加管理儲備,得到項目預算。當出現有必要動用管理儲備的變更時,則應該在獲得變更控制過程的批准之後,把適量的管理儲備移入成本基準中。

成本基準的生成步驟

成本基準通常由以下步驟生成:

(1)匯總活動成本估算和活動應急儲備得到工作包成本估算;

(2)匯總工作包成本估算和應急儲備得到控制賬戶成本;

(3)匯總各控制賬戶成本得到整個項目的總成本,並按項目進度計劃把總成本分配到各個時間段;

(4)把按時間段分配的項目總成本報給高級管理人員審批,經審批後成為項目成本基準。成本基準可以用一條S曲線來表示。成本基準是用於考核項目成本績效的依據,且只有通過正式的變更控制程序才能變更。

項目預算

項目預算是在成本基準的基礎上增加管理儲備而得到的,是項目的總預算。

項目預算是從商定的項目估算演變而來的。估算中的信息會被應用於項目成本,以制定成本估算。然後會將成本估算匯總,以制定成本基準。成本基準通常在整個項目進度中分配,以反映將於何時產生成本。這種實踐做法使項目經理能夠在特定預算期內核准的資金與所計劃的工作之間取得平衡。如果某個預算期有資金限制,則可能需要重新安排工作,以符合這些限制。

項目預算應包括應急儲備,以應對不確定性。之所以留出應急儲備,是為了實施風險應對或應對發生的風險事件。

管理儲備,則是為了應對與範圍內工作有關的意外活動。管理儲備可由項目、發起人、產品負責人或項目集和項目組合層級的項目管理辦公室(PMO)管理,具體取決於組織的政策和組織結構。

參考文獻