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訂單履行循環過程檢視原始碼討論檢視歷史

事實揭露 揭密真相
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訂單履行循環過程是中國專有名詞。

世界三大漢語詞典分別是中國大陸的《 漢語大詞典[1]》(共13冊,5.6萬詞條,37萬單詞)、中國台灣的《 中文大辭典 》(共10冊,5萬詞條,40萬單詞)以及日本的《 大漢和辭典 》(共13冊,4.9萬詞條,40萬單詞)。漢字是記錄漢語的文字[2],它已有六千年左右的歷史,是世界上最古老的文字之一。

名詞解釋

訂單履行循環過程,是指在訂單履行過程中,控制訂單流動、產品流動和現金流動的一系列活動組成的一個循環過程。

訂單

在供應鏈範疇里,訂單(Order)是一個非常特殊的一個環節,它不但聯繫着市場(market)和供應鏈條,還關聯着供應鏈條上的每一個環節。可以說,沒有訂單,也就沒有所謂的S&OP,更不會有分解出來的其他各種要素(Factors)了。

顧名思義,訂單如此重要,那麼訂單管理(Order Management)自然是非常關鍵了。可以非常肯定地說,一個優秀的訂單管理者,有着決定整個供應鏈條是否順暢的能力。

訂單是企業採購部門向供應商發出的定貨憑據(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部採購過程)。簡而言之,訂單是一方給另一方的一種憑證。

廣義上的訂單,只要涉及到:什麼時間,在什麼地點,一方向另一方提供多少數量的某種商品或者服務的憑證,都可以納入訂單的範疇。

常見的訂單分類:

1.採購訂單

這個訂單,就是我們日常最為熟悉的訂單類型。通過採購部門,一個公司或者組織團向另一方下發的,具有法律效應的文書,可以是紙質版的,也可也是電子版的。這個訂單通常稱為PO(Purchasing Orders)。這一類型的訂單一般包含產品型號、數量、價格、交貨時間、地點、收貨人和聯繫方式等等信息。

2.生產訂單

在製造型企業中,生產訂單(Production Orders)是非常常見的,也成為生產工單(日企、台企的稱謂)。這個訂單是企業內部的協作符號,它包含着生產某些數量的某種產品所包含的信息集合(Information Mix)。例如一個生產訂單可以包含,投入數(Input QTY)、產出數(Output QTY)、原材料型號(Component Code)、投料日(Input Date)、產出日(Output Date)、訂單狀態(Order Status)等等。這一類型的訂單一般不涉及到價格,但卻是財務核算成本的重要依據,即每個生產步驟需要耗費的平均成本。

3.銷售訂單

在商業世界裡,銷售訂單(Sales Orders)可謂是無處不在,是連接生產、物流和客戶的重要紐帶(Bond)。銷售訂單一般是指產品生產完畢後進行物流運輸時,會產出銷售訂單,用以發運給客戶。這類訂單的信息和採購訂單相對比較接近,特殊的地方是它會結合運作的系統產生一些代碼,比如sold-to-code/ship-to-code/customer code等。在SAP系統操作時,還需要做Delivery Note等動作才能夠順利出貨,最終消耗這個sales orders。

4.特殊訂單

特殊訂單(Special Orders)其實是一類集合。例如,備用件(Spare Part)的訂單,一些企業一般不提供此類服務,故為特殊訂單。退貨訂單,這個和銷售合同裡面的款項有關,如果甲乙雙方有協定退貨的處理明細,那麼一定會產生RMA(Return Material Authorization),那麼這個需要訂單去平衡系統上的賬目。這個會根據退貨原因判定是哪一方承擔費用,會分別開Credit Note或者Debit Note來沖銷賬目,是賬目達到平衡。這一類訂單都有一個特點,要的特別着急,一般會要求短時間內要處理完畢。

現實中的訂單包含但不局限與這四大類,具體情況還要具體分析。例如有些訂單會按照下單的頻率還區分,有一次性購買(one-time buy order)、周期性購買(Periodical buy order);還有些是按照訂單的金額來區分,有小額訂單,大額訂單之分,大額訂單有得甚至可以覆蓋數年之久。不過這裡需要注意的是,訂單一般都會有個最小訂單量(Minimum Order Quantity,簡稱MOQ)。

供應鏈

供應鏈是指圍繞核心企業,從配套零件開始,製成中間產品以及最終產品,最後由銷售網絡把產品送到消費者手中的,將供應商、製造商、分銷商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構。供應鏈管理的經營理念是從消費者的角度,通過企業間的協作,謀求供應鏈整體最佳化。成功的供應鏈管理能夠協調並整合供應鏈中所有的活動,最終成為無縫連接的一體化過程。

供應鏈的優勢:

供應鏈管理是圍繞把供應商、製造商、倉庫、配送中心和渠道商有機結合成一體這個問題來展開的,因此它包括企業許多層次上的活動,包括戰略層次、戰術層次和作業層次等。

1、對製造商

成本降低、實現數量上的折扣和穩定的價格、提高產品質量又降低庫存水平、改善時間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性。

2、對供應商

保證有穩定的市場需求、對用戶需求更好地理解、提高運作質量、提高零部件生產質量、降低生產成本、提高對買主交貨期改變的反應速度。

3、對於雙方

可以有效地減少成員之間的重複下作,易時除流程的多餘步驟,使供應鏈流程低成本、高效化。

參考文獻