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講標是一個專有名詞術語。

中華文明是一種獨特的文明[1],其文字也是非常獨特的。在世界上所有的國家中,只有中國由於其民族文化強大的包容性與同化性而始終沒有間斷過的文化傳承,這使漢字成為世界上較少的沒有間斷過的文字形式。約公元前14世紀殷商後期出現的甲骨文[2]被廣泛認為是漢字的第一種形式,一直發展到今日,有三四千年的歷史。

名詞解釋

講標就是投標人在評標工作正式開始前在評標現場或通過視頻傳送方式簡要介紹投標人及投標文件要點,以方便評委對投標方案要點的把握,同時也可以比較項目經理(或總監理工程師,或其他項目負責人)的語言表達能力和快速反應能力。

招標過程中如何講標

在投標過程中,講標應該是重中之重,講標要涉及到標書中的方方面面,要突出公司特點和優勢、要突出產品的技術優勢和特點,還要儘量照顧到每個評委。

講標通常都有時間限制,在這個時間段內,如何將公司介紹、商務介紹、技術介紹、項目實施、技術支持與服務等內容的時間合理分配,需要在講標前仔細斟酌。

時間和內容的分配主要根據以下情況來調整:

1、了解招標評委的組成和特點。要力所能及的分析招標評委的組成情況,高層領導、技術專家、部門業務專家等角色的人員組成和數量。通常高層領導對IT技術不熟悉,他評判的主要依據更多的是公司規模、資質、實力、售後服務、價格等非技術性指標,技術專家評判的主要依據是系統體系、採用的新技術、安全性、擴展性、軟件開發管理機制等技術指標,而部門業務專家更關心軟件的功能、易用性、與現有系統的接口等問題。講標的過程中要注意觀察評委的表情、態度,及時調整內容的深度

2、充分發揮本公司和技術上的優勢和特點。講標中,特別是講標的順序排在後面的時候,對於一些共性的東西,評委已經比較清楚了,也沒有興趣聽你重複,他關心的是你與其它對手相比的特點

3、對手講標後的情況和弱點。針對對手講標後評委普遍反映的問題進行重點闡述,例如,評委認為系統的安全性和項目開發的規範性很重要,但其它講過標的對手都沒重視,這時,你需要及時調整內容,將安全性和項目開發機製做重點來闡述。另外,不要輕易攻擊對手,可能有些評委對你的對手有好感,你對對手的直接攻擊,會引起他的反感而刻意打壓你。攻擊對手的方法是突出自己的優勢。

講標中可能由幾個人分工,講不同的內容,但要注意整體的邏輯上要嚴密。可以先由一個人將講標的全部內容安排做一個介紹,然後在每個人講完自己部分後,簡單介紹下部分的內容,引入下個講解人員。使整個講標連貫統一。

講標前要調整好自己的狀態和心態,講標過程中要放鬆,不要報着「上考場應考」、「被人評判審核」這樣的心態,這樣會使你陷入一種緊張、誠惶誠恐的狀態中。當你上到講標台上,你應該對自己方案和產品充滿信心,多想想如何把自己的長處發揮到及至,而不是時時想着還存在的問題!你越自信,客戶以及評委才會對你更有信心。態度誠懇,不卑不亢,注重禮儀,贏得評委好感!

講標相關術語解釋

1、評標

評標是指評標委員會和招標人按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行審查、評價和比較的行為。這是招標活動中非常重要的一個階段。評標是否真正做到公開、公平、公正,決定了整個招標活動是否公平、公正。評標的質量決定了能否從眾多投標競爭對手中選出最能滿足招標項目要求的中標人。

2、招標文件

招標文件是招標人向供應商或承包商提供其編寫投標所需的資料,並向其通報招標投標將依據的規則和程序等內容的書面文件。

招標人或其委託的招標代理機構,根據招標項目的特點和要求編制招標文件。

招標文件至少應包括下列內容:

1.招標人須知;

2.招標項目的性質、數量;

3.技術規格;

4.招標價格的要求及其計算方式;

5.評標的標準和方法;

6.交貨、竣工或提供服務的時間;

7.投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;

8.投標保證金的數額或其他形式的擔保;

9.投標文件的編制要求;

10.提供投標文件的方式、地點和截止時間;

11.開標、評標的日程安排;

12.主要合同條款。

參考文獻